Sähköinen laskutus – yli 70 % vastaanottaa jo laskut sähköisesti
Muistathan, että sinulla on mahdollisuus vastaanottaa laskut paperilaskun sijaan sähköpostilla. Tästä tuleva hyöty on yhtiön ja seuran hyväksi ja siten myös osakkaiden ja jäsenten. Huom. kun kopioit sähköpostista virtuaaliviivakoodin pankkiohjelmaan, suurin osa laskun tiedoista siirtyy automaattisesti samalla, kätevää! Uusille jäsenille on merkitty automaattisesti sähköinen laskutus.
Jäsenen/ osakkaan omien tietojen muokkauksessa on kohta, ”Haluan vastaanottaa laskut sähköisesti”, se on oletuksena tilassa ”Ei” vanhoilla jäsenillä. Käy tarkistamassa tietosi ja muuta asetus kyllä tilaan jos haluat sähköisen laskutuksen käyttöön.
Asetuksen asettamiseksi tilaan ”Kyllä” jäsenellä tulee olla kelvollinen sähköpostiosoite. Tarkista siis samalla sähköpostiosoitteesi. Sähköisesti lähtevistä laskuista lähtee laskun päivämäärällä sähköpostiviesti jäsenen sähköpostiosoitteeseen. Lisää sähköpostiosoite laskutus kohtaan vain siinä tapauksessa että haluat laskun johonkin toiseen osoitteeseen kuin mihin saat muutoin sähköisiä tiedotteita.
Sähköpostiviestissä on ilmoitus uudesta laskusta, linkki PDF laskuun sekä linkki NexGolfiin. Jäsen voi halutessaan tulostaa laskun. Kun lasku on maksettu, se siirtyy jäsenen laskuarkistoon. Jäsenen omissa laskuissa näkyvät vain sähköisen laskutuksen käyttöönoton jälkeen luodut laskut.
Jäsenten oletussalasana on muotoa etunimen 2 ensimmäistä kirjainta, sukunimen 2 ensimmäistä kirjainta sekä syntymäajasta päivän kaksinumeroinen numero, esim. Salasanassa on isot kirjaimet mukana seuraavasti: Matti Meikäläinen, syntynyt 1.6.1954 —> MaMe01 Tämä henkilökohtainen salasana kannattaa vaihtaa heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Salasanan voi vaihtaa myös ajanvarauksen päävalikosta. Jos olet unohtanut salasanasi tai et pääse kirjautumaan sisään, ota yhteyttä toimistoon. Päävalikosta löytyy kohta ”Apua”, kirjautumisen jälkeen ohjeita myös pdf muodossa.
Voit myös laittaa toimistoon maarit.jarvinen(a)lpg.fi viestiä, että haluat jatkossa laskut sähköisesti Nexgolf arkistoon, niin muutan tiedot.
Lasku ei siis ole verkkolasku vaan voit joko kopioida tiedot saamastasi emailista virtuaaliviivakoodin tai tulostaa laskun kohdasta ”Avaa PDF”. Lasku löytyy myös kirjautumisen jälkeen NexGolfista.
MALLI SÄHKÖISESTÄ LASKUSTA:
|
Hei , Sinulla on uusi lasku NexGolfissa. Näet kaikki laskusi myös kirjautumalla NexGolfiin linkistä. *** Tämä on järjestelmän automaattisesti luoma viesti. Älä vastaa tähän viestiin. *** Teille on uusi lasku NexGolf -järjestelmässä. Lasku on näkyvissä alla olevassa osoitteessa. Laskun tiedot: Avaa PDF (saat tulostettua laskun myös suoraan sähköpostista, ilman että kirjaudut NexGolfiin) Tämä on järjestelmän automaattisesti luoma viesti. Älä vastaa tähän viestiin. |
Kun kopioit omalta laskulta virtuaaliviivakoodin pankkiohjelmaan, laskun tiedot siirtyvät automaattisesti samalla.
